Pour des besoins professionnels, vous devez convertir un fichier PDF au format Excel pour pouvoir utiliser les données qu’il contient. Si c’est vraiment le cas, sachez que c’est un besoin très courant ; il m’est aussi arrivé très souvent de devoir comparer des données organisées dans un tableau contenu dans un fichier partagé au format PDF plus classique. Je vais vous l’expliquer dans ce tutoriel, mais sachez que c’est beaucoup plus simple que vous ne le pensez.
Pour convertir un fichier PDF en Excel, il est en effet possible d’installer sur PC et Mac des logiciels capables d’effectuer cette conversion. Mais malheureusement, il faut savoir que, s’agissant d’un besoin très répandu au niveau des entreprises, le logiciel en question (et dont je vous parlerai dans mon guide), n’est pas totalement gratuit. Ou plutôt, ils peuvent être utilisés de manière totalement gratuite, mais sans accès à certaines fonctionnalités premium.
Heureusement, il existe une solution alternative et entièrement gratuite qui vous permettra de convertir un fichier PDF en Excel, dès que vous en aurez besoin. En fait, je fais référence à l’utilisation d’outils en ligne qui, sans dépenser un centime et extrêmement rapidement, vous permettront de réaliser l’objectif que vous vous êtes fixé. Après ces prémisses, êtes-vous désireux d’en savoir plus ? Eh bien, commençons maintenant à entrer dans les détails de ce tutoriel pratique.
Adobe Acrobat Pro DC
L’un des programmes de conversion PDF les plus populaires est Adobe Acrobat Pro DC, disponible moyennant paiement pour les ordinateurs Windows et macOS. Il est toutefois possible de télécharger une version d’essai de 7 jours de ce programme, afin d’en évaluer les principales caractéristiques.
Ce programme est connu pour ses formidables capacités de gestion des documents PDF. En fait, il est possible de créer des fichiers PDF à partir de l’un des nombreux formats de document pris en charge, de les modifier sous tous les aspects et de prévoir également leur conversion vers d’autres formats. Je veux vraiment parler de cette dernière fonctionnalité qui vous permettra de convertir un fichier PDF au format Excel, par des étapes simples.
Tout d’abord, rendez-vous sur le site officiel du fabricant Adobe, via ce lien. Cliquez ensuite sur le bouton O, ce qui vous permettra d’entrer dans la section de téléchargement de la version d’essai. Sur l’écran suivant, vous devrez saisir vos informations d’identification Adobe. Si vous n’avez pas de compte Adobe, cliquez sur le libellé Créer un identifiant Adobe. Une fois que vous êtes connecté, vous serez redirigé vers une nouvelle page, qui lancera le téléchargement automatique du fichier. acrobatproDC_XXX.exe (Windows) ou acrobatproDC_XXX.dmg (Mac OS). Une fois que vous avez téléchargé le fichier exécutable, cliquez dessus pour poursuivre l’installation.
À la fin de l’installation, vous remarquerez qu’une nouvelle icône est apparue sur votre bureau (Windows) ou dans le Launchpad (macOS). Lancez ensuite Adobe Acrobat Pro DC en cliquant sur le bouton Start Acrobat dans la fenêtre du programme d’installation ou en cliquant sur son icône. Adobe Acrobat Pro DC vous invite à vous connecter à l’aide de votre propre Adobe ID, puis cliquez sur le bouton Sign Up et saisissez vos informations d’identification. Un écran s’affiche avec un décompte des jours d’essai restants ; appuyez ensuite sur Start Trial pour commencer à utiliser le programme.
Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez ouvrir (vous pouvez également double-cliquer sur le fichier PDF pour l’ouvrir directement avec Adobe Acrobat Pro DC). Le contenu de votre PDF sera visible sur l’écran principal du programme.
Ensuite, pour poursuivre la conversion, procédez comme suit : cliquez sur Fichier, situé dans la barre horizontale en haut à gauche, sélectionnez l’élément Exporter vers > Feuille de calcul. Choisissez maintenant le format à utiliser : Microsoft Excel Workbook convertira le fichier en XLSX ou XML Spreadsheet 2003 pour le convertir en fichier XML. Quel que soit votre choix, vous pouvez ouvrir le fichier via Microsoft Excel ou d’autres programmes similaires (LibreOffice, OpenOffice, etc.).
Able2Extract Professional
Une autre solution tout aussi efficace, comparée à la précédente que j’ai mentionnée, est Able2Extract Professional. Il s’agit également d’un logiciel payant, mais disponible gratuitement dans une version d’essai de 7 jours, qui permet la conversion de 3 pages seulement. Vous pouvez le télécharger sur son site officiel pour Windows, macOS ou Linux.
Pour utiliser la fonctionnalité de conversion d’Able2Extract Professional, téléchargez le fichier d’installation à partir du lien que je vous ai fourni, en choisissant la version de votre système d’exploitation préféré en cliquant sur l’un des boutons verts Télécharger Windows, Télécharger macOS OU Télécharger Linux.
Une fois le programme installé sur le système d’exploitation que vous utilisez, ouvrez Able2Extract Professional via son icône. Au démarrage, un écran apparaît pour compter les jours restants : cliquez ensuite sur Continuer l’essai pour commencer à l’utiliser. Cliquez maintenant sur le bouton avec le symbole du dossier en haut à gauche pour ouvrir l’explorateur de fichiers et sélectionnez votre PDF.
Dans l’écran central du programme, vous verrez le contenu de votre PDF, à travers lequel vous devrez sélectionner les éléments que vous souhaitez exporter au format Excel. Vous pouvez décider de les sélectionner un par un, de les sélectionner tous à l’aide du bouton situé en haut Tout ou de sélectionner des zones de texte à l’aide du bouton situé en haut Zone.
Une fois cette opération effectuée, il vous suffit d’appuyer sur l’un des boutons de conversion situés en haut de la page ; dans votre cas précis, cliquez sur le bouton Excel, puis sur Convertir. Choisissez l’endroit où enregistrer votre nouveau fichier, puis cliquez sur Convert Complete. Able2Extract Professional enregistrera automatiquement votre PDF au format XLSX pour l’ouvrir avec Microsoft Office ou d’autres programmes similaires.
Si vous rencontrez une erreur lors de l’exportation vers Excel, c’est probablement parce qu’Able2Extract Professional ne détecte pas Microsoft Excel installé sur votre ordinateur. Si vous avez, par exemple, OpenOffice ou LibreOffice, vous pouvez décider de convertir le fichier en ODT. Pour modifier le format d’exportation, cliquez sur Affichage dans la barre supérieure, puis sur Options de conversion. Sélectionnez l’onglet Excel/CSV et cochez la case OpenOffice Calc près de l’entrée Format Excel.
PDF a Excel de Flyingbee
Si les applications que j’ai proposées ci-dessus ne sont pas économiquement à votre portée, je vous recommande de télécharger l’application PDF vers Excel de Flyingbee pour votre macOS. Cette application est payante, mais il existe également une version gratuite qui contient de la publicité et permet de convertir jusqu’à 2 pages à la fois. Vous pouvez procéder au téléchargement de la version gratuite via le Mac App Store. Cette application vous intéresse et vous avez hâte de la télécharger ? Continuez à lire ce guide, je vais vous expliquer comment l’utiliser.
Tout d’abord, vous devez installer l’application via le lien que je vous ai donné. Une fois installé et lancé, un écran de bienvenue apparaîtra pour vous conseiller de passer à la version payante ; fermez ensuite la fenêtre en cliquant sur le bouton Continuer.
PDF to Excel se compose de trois sections : celle de gauche vous permet de visualiser les fichiers que vous avez sélectionnés pour la conversion, celle de droite est l’écran des paramètres de conversion, celle du bas est constituée de boutons utilitaires pour ajouter et lancer l’exportation de fichiers au format Excel.
Ajoutez ensuite votre fichier PDF en cliquant sur le bouton Ajouter des fichiers ci-dessous. Comme vous pouvez le voir, il a été inséré dans la section de gauche, que vous pouvez prévisualiser à partir de la boîte de prévisualisation située à droite. Sélectionnez maintenant le format d’exportation final, en choisissant entre Microsoft Excel (XLSX) OU Comma Separated Values (CSV), via le menu déroulant. Choisissez si vous souhaitez exporter toutes les pages (All pages) ou certaines pages bien précises (je vous rappelle que la version d’essai ne permet l’extraction que de 2 pages) et le dossier de destination via le bouton Browse.
Maintenant tout est prêt pour convertir votre PDF au format Excel. La dernière chose qui reste à faire est d’appuyer sur le bouton vert Convertir.
Programmes pour convertir les PDF en Excel en ligne
Vous recherchez un outil gratuit pour convertir vos fichiers PDF au format Excel qui ne nécessite aucune installation sur votre ordinateur ? Alors je peux vous aider. Il existe de nombreux outils qui vous permettent de le faire sans avoir à payer de licence. Ce que vous aurez à faire est d’ouvrir avec votre navigateur l’un des nombreux liens vers les services que je vous proposerai ci-dessous :
- Amo PDF – est l’un des outils en ligne les plus populaires pour la conversion de fichiers PDF. Il prend en charge le téléchargement de fichiers PDF depuis votre ordinateur, Dropbox ou Google Drive. Cliquez sur le bouton Sélectionner le fichier PDF pour sélectionner votre fichier PDF à télécharger. Une fois téléchargé, cliquez sur le bouton Convertir en Excel ci-dessous et enfin sur Télécharger Excel.
- Online 2 PDF – contrairement à ce qui précède, prend en charge la sélection multiple de plusieurs fichiers PDF, pour une conversion maximale de plusieurs fichiers à la fois. Pour convertir, cliquez sur Sélectionner les fichiers. Sélectionnez le mode et le format de conversion et décidez enfin d’activer ou non le mode de reconnaissance des caractères (LOC). Cliquez ensuite sur le bouton rouge Convertir pour lancer la conversion et le téléchargement automatique de votre nouveau fichier.
- PDF en ligne vers Excel – Si vous souhaitez un outil de conversion PDF vers Excel en ligne tout aussi performant, je vous recommande ce service en ligne développé par Nitro. Il vous suffit de cliquer sur le bouton Sélectionner un fichier pour parcourir les dossiers de votre ordinateur et sélectionner votre fichier PDF. Saisissez l’adresse électronique à laquelle vous souhaitez que votre copie Excel soit envoyée et cliquez enfin sur le bouton Convertir maintenant. Un courriel arrivera à votre adresse électronique, où vous devrez cliquer sur le bouton orange Télécharger le document pour télécharger le fichier Excel de votre projet.
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