L’analyse de grandes quantités de données dans les entreprises est facile si vous disposez des bons outils. Dans la suite de programmes Microsoft Office se trouve l’application Excel, qui est idéale pour travailler avec des données macro et qui enregistre ces fichiers riches dans des extensions .XLS. Si vous ne savez pas comment ouvrir des fichiers XLS ou si vous avez besoin d’une alternative à Excel, lisez ce qui suit.
Qu’est-ce qu’un fichier XLS ?
L’extension de fichier .XLS est une feuille de données qui vous permet d’effectuer des fonctions de calcul et de gérer des données en lignes et en colonnes. Il a été créé par l’application Microsoft Excel jusqu’à la version 2003.
Il contient une série d’informations numériques et typographiques qui sont facilement organisées. Parmi ses caractéristiques, nous trouverons des graphiques, des fonctions arithmétiques, des données automatisées, entre autres fonctions.
Apprendre à ouvrir des fichiers .XLS nous aidera dans notre travail. Nous vous présentons ci-dessous une série de programmes destinés à répondre à ce besoin.
Programmes pour ouvrir les fichiers XLS
Microsoft Excel
Il s’agit d’une application payante qui est fournie avec la suite d’outils Microsoft Office. C’est le créateur du fichier .XLS. Ainsi, nous pourrons ouvrir, modifier et enrichir la feuille de calcul, avec l’avantage de conserver intactes les options exclusives de ce document.
Bureau ouvert
Il s’agit d’un groupe d’applications gratuites. L’un d’eux est spécialement conçu pour ouvrir les fichiers .XLS. Cependant, lors de leur exportation, il perdra ses qualités uniques en raison d’un manque de compatibilité. Nous pouvons y créer, modifier, améliorer et changer les données d’une feuille de calcul. Il est excellent pour insérer d’autres ressources dans le document et dispose de nombreuses options de personnalisation.
Google Drive
Il s’agit d’une application en ligne qui fonctionne avec le cloud. Grâce à lui, nous pouvons ouvrir et modifier des fichiers .XLS depuis n’importe quel appareil compatible avec Internet. Il est excellent pour le travail en équipe. Si vous donnez des droits d’édition à d’autres utilisateurs, ils peuvent modifier le fichier à distance. On peut même observer en temps réel les modifications apportées à la feuille de calcul.
Pour accéder à cet outil, nous devons :
- Allez à la page de candidature.
- Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Gmail.
- Dans l’application, cliquez sur Nouveau.
- Cliquez sur le téléchargement de fichiers.
- Recherchez le document sur votre ordinateur et cliquez sur télécharger.
Pour accorder des droits d’édition à d’autres utilisateurs dans cette application, une fois que le fichier a été téléchargé, nous devons :
- Cliquez sur obtenir un lien partageable.
- Cliquez sur les paramètres de partage.
- Dans la case personnes, indiquez qui peut voir, modifier et commenter la feuille de calcul.
Extensions pour Google Chrome
Comme nous disposons de l’extension native pour visualiser et modifier les fichiers .XLS, il nous suffit d’ouvrir le fichier dans ce navigateur. Le plus simple est d’aller à l’emplacement du fichier, de cliquer dessus et de le faire glisser dans le navigateur.
Une autre option consiste à cliquer une deuxième fois sur le fichier .XLS, à aller dans la boîte Ouvrir avec et à sélectionner l’icône Google Chrome.
Aujourd’hui, nous vous montrons comment ouvrir des fichiers .XLS avec les programmes indiqués ci-dessus. Maintenant, c’est à vous d’utiliser la feuille de calcul pour créer ce dont vous avez besoin.
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