Trouver un fichier que l’on ne peut pas ouvrir est une situation ennuyeuse qui nous est tous arrivée un jour ou l’autre. Le fait est que certains formats nécessitent des programmes spécifiques pour fonctionner, que notre équipement (PC, Tablette, Smartphone) ne partage pas ou ne possède pas. Par conséquent, quel que soit notre niveau informatique, nous devons trouver le logiciel qui nous permet de l’ouvrir ou de le convertir dans un autre format depuis notre ordinateur … dans notre cas particulier, apprendre à ouvrir les fichiers CSV.
Qu’est-ce qu’un fichier CSV ?
Il s’agit d’une séquence de symboles à la fin de chaque nom, indiquant quelles données il encode. Si un fichier se termine par .avi, nous comprendrons qu’il ne s’agit pas d’un fichier texte, mais d’une vidéo. Les CSV (valeurs séparées par des virgules) sont très similaires aux fichiers de texte brut. C’est-à-dire des informations délimitées par des virgules (séparateurs), avec des champs de base de données indépendants.
Grâce à eux, nous transférons des données d’un format de feuille de calcul à un autre, nous traduisons un tableau de données en texte, et vice versa. Ils sont compatibles avec presque tous les systèmes. Cependant, il est intéressant de savoir comment ouvrir les fichiers CSV s’ils nous posent problème dès la première tentative. C’est ce que nous allons découvrir dans les paragraphes suivants. Après tout, l’ouverture de fichiers de tout type est notre spécialité.
Programmes pour ouvrir les fichiers CSV
Sans codage unique des données, vous trouverez des fichiers CSV avec des virgules (États-Unis, Royaume-Uni). Ou avec des points-virgules (Europe). Les lignes, par des sauts de ligne, la touche de tabulation ou la barre verticale (“pipe” ou “pipeline”). le codage ASCII ou UNICODE-UTF-8, et toutes les combinaisons qu’ils permettent. Au fur et à mesure qu’ils arrivent, nous devons les indiquer et nous pourrons les sauvegarder, les transmettre et les modifier au format .txt.
Nous disposons de plusieurs programmes, tels que les éditeurs de texte Windows, Microsoft Office, Open Office.org Calc, Kingsoft Office, LibreOffice, ou un visualiseur de fichiers universel tel que Free File Viewer. Encore mieux s’il s’agit de Microsoft Excel, OpenOffice Calc ou Google Sheets.
OK, allez dans le “Menu”, sélectionnez “Fichier” et ensuite “Ouvrir”, avec “Tous les fichiers”. Sélectionnez le fichier CSV, et réglez les paramètres sur “Délimité”, si nos données ne s’affichent pas correctement.
Si on l’ouvre avec Excel :
- Nous ouvrons le CSV sans ouvrir Excel au préalable.
- Nous ouvrons le CSV alors qu’Excel est en cours d’exécution. Ceci, si Excel ne reconnaît pas automatiquement le séparateur.
- Double-cliquez sur la commande “Ouvrir” dans le menu “Fichier”.
- Renommez le CSV avec l’extension .txt avant de le sélectionner. Et… notre “Assistant d’importation de texte” apparaîtra, qui possède toutes les options qui nous indiquent comment ouvrir les fichiers CSV.
- Nous ouvrons le CSV avec l’option de menu “Data” ; puis “Get external data”, et enfin nous ouvrons l’option “From Text” pour obtenir l’Assistant.
Si notre texte représente un tableau avec des valeurs séparées par un caractère, également s’il a des titres ou des en-têtes de colonne, et son encodage source ; nous choisissons entre UTF-8, ASCII, ANSI, certainement problématique lors de l’ouverture d’un CSV.
Nous indiquons quel séparateur nous avons, et le format des données dans chaque colonne, selon la configuration de notre zone. Puis… voilà, nous savons comment ouvrir notre fichier CSV !
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