Grâce à cette astuce, vous pourrez scanner vos factures d’eau et d’électricité, votre curriculum vitae, vos relevés de notes et tout autre document que vous devez envoyer immédiatement.
La situation d’urgence sanitaire que connaît le monde entier en raison de la pandémie de COVID-19 a rendu le travail à distance de plus en plus consolidé. Cependant, la paperasse continue et lorsqu’on vous envoie des documents à imprimer et à signer, vous devez les numériser à nouveau dans l’imprimante et les renvoyer, ce qui est trop fastidieux pour tout le monde. Cette fois, nous allons vous montrer comment numériser n’importe quel papier en utilisant uniquement votre appareil mobile, et vous pourrez partager le fichier via WhatsApp, Gmail, Outlook, etc.
Il est important de préciser que cette astuce peut être réalisée à partir de votre smartphone équipé du système d’exploitation Android ou Apple iOS. En outre, il sera nécessaire de télécharger une application supplémentaire développée par la société technologique Microsoft, qui fonctionnera comme un scanner pour remplacer les imprimantes traditionnelles.
Comment numériser un document avec votre smartphone
- Tout d’abord, recherchez et téléchargez depuis le Google Play ou l’App Store l’application “Microsoft Lens : PDF Scanner“.
- Maintenant, ouvrez l’application et donnez-lui toutes les autorisations qu’elle demande (accès à l’appareil photo et à la galerie de photos) afin qu’elle puisse fonctionner normalement.
- Ne vous inquiétez pas, il s’agit d’une plateforme totalement sécurisée.
- L’application ouvrira alors l’appareil photo dans la fonction “Document” afin que vous puissiez numériser le papier que vous souhaitez numériser.
- La boîte qui apparaît doit correspondre aux coins du document à numériser, puis prenez la photo et appuyez sur “Confirmer“.
- Voilà, vous avez numérisé le document, avant de l’exporter vous pouvez le modifier, ajouter des filtres (y compris noir et blanc), le faire pivoter ou le recadrer, lorsque vous pensez que tout est OK, cliquez sur “Terminé“.
- Une nouvelle fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de choisir où enregistrer le fichier et le format, s’il s’agit d’une image ou d’un PDF, vous pouvez même l’exporter dans un document Word, Power Point, One Note ou One Drive.
- L’étape suivante consiste à cliquer sur “Enregistrer“. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira avec les fichiers créés.
- Enfin, cliquez pendant quelques secondes sur le fichier PDF ou JPG afin de pouvoir le partager via WhatsApp.
